Volitelné vlastnosti a vlastní agendy E1

Informační systém POHODA E1 se odlišuje od běžných ekonomických systémů kromě jiného možností uživatelského rozšíření programu, které spočívá v možnosti doplnění datového modelu a následném využití VBS (Visual Basic Scripts) pro definování požadované uživatelské funkčnosti.

Uživatelské rozšíření programu pomocí volitelných parametrů lze využít v téměř všech agendách programu POHODA E1, ale také ve vlastní Uživatelské agendě. Agenda, která zprostředkovává uživatelské rozšíření programu, se nazývá Volitelné parametry. Tato agenda umožňuje doplnit strukturu vybraných tabulek databáze o sloupce předdefinovaných typů, definovat vlastní uživatelské seznamy a tisknout je na vlastních tiskových výstupech, přidat šablony, položky a dokumenty k vytvořeným dokladům.

Úprava stávajících agend

Systém volitelných parametrů je možné využít v agendách Adresář, Banka, Vydané/Přijaté faktury, Interní doklady, Nabídky, Vydané/Přijaté objednávky, Pokladna, Zásoby, Převod, Příjemky, Události , Výdejky a Výroba. Například agendu Faktury je možné rozšířit o pole přepravce, číslo zásilky, datum expedice, jméno obchodníka a další.

Tato pole uvidíte nejen v hlavní tabulce, ale můžete podle nich také vybírat, třídit data a použít je na uživatelsky upravených tiskových sestavách, které mohou sloužit například pro podrobné analýzy obchodních případů.

Pomocí standardních nástrojů systému POHODA a XML rozhraní lze nově přidané volitelné parametry včetně vlastních seznamů exportovat a importovat. Pomocí XML rozhraní lze také přenášet definici volitelných parametrů a jejich umístění ve formuláři mezi databázemi různých účetních jednotek. Samozřejmostí je také export tabulky do různých formátů, např. Access, dBase, Excel nebo jako textový soubor.

Vytvoření uživatelské agendy

Volitelné parametry také umožňují vytvořit kompletně vlastní uživatelskou agendu a provázat ji s dalšími agendami, například se zakázkami, adresářem apod., spouštět z ní externí aplikace, otevřít v ní internetovou stránku nebo vytvořit e-mailovou zprávu.

Pokud se rozhodnete vytvořit si vlastní Uživatelskou agendu, je možné ji přizpůsobit vlastním potřebám pomocí programového kódu ve VBS (Visual Basic Script), kterým lze reagovat na události v agendě, upravovat a kontrolovat zadané hodnoty parametrů. Novou uživatelskou agendu je možné použít například pro evidenci zápůjček nebo akcií.