POHODA E1 Jazz

Varianta POHODA E1 Jazz je prodejní a obchodní varianta pro firmy, které samostatně nevedou účetnictví. Ideální volba pro firmy, které potřebují pouze prodávat ze skladů, vést tyto sklady, spravovat adresář dodavatelů a odběratelů, evidovat fakturaci a vést pokladnu i banku. Je taky skvělým řešení pro e-shop prodejce, díky své připravenosti pro importy a exporty dat. Neobsahuje účetní, daňové, majetkové a mzdové agendy a funkce.

POHODA E1 Jazz obsahuje:

• objednávky (nabídky, poptávky vydané a přijaté objednávky) - možnost příjmu nebo vykrývání objednávek z fakturací přímo na místě u zákazníka pomocí mobilní aplikace mPohoda
• fakturace (vydané a přijaté faktury, zálohové faktury, příkazy k úhradě, elektronická fakturace)
• finance (pokladna, banka, interní doklady)
• homebanking (tvorba a export příkazů, import a zaúčtování výpisů)
• cizí měny (částky v cizích měnách, kurzové lístky, cizojazyčné sestavy)
• adresář (správa obchodních kontaktů, komunikační funkce, organizace dokumentů)
• sklady (zásoby, příjemky, výdejky, prodejky, převodky, výroba, výrobní čísla, editace výrobních listů, evidence reklamací a oprav, evidence více dodavatelů, cizí názvy zásob, nákupní ceny v cizí měně, automatické objednávky jednoduchých i složených zásob, inventury pro více skladů, synchronizace skladů atd.)
• servis (evidence servisních zakázek, záruční i nezáruční opravy)
• internetové obchody (parametry a kategorie zboží, administrace přímo v programu POHODA, automatické spouštění XML komunikace pro export zásob ze systému POHODA a přijímání objednávek do systému POHODA)
• výkazy pro Intrastat
• modul Kasa pro přímý online maloobchodní prodej zásob
• podpora pokladního hardwaru, čárových kódů a mobilní fakturace
• uživatelská rozšíření programu (nastavení volitelných parametrů, uživatelské agendy podle individuálních potřeb, tiskové sestavy na míru apod.)
• přístupová práva (přímá definice, definice pomocí rolí, práva na číselné řady, tiskové sestavy, exporty agend)
• poštovní sestavy (poukázky, obálky, průvodky, štítky)
• k dispozici pestrá škála tiskových sestav pro tisk přehledů, soupisek atd.
• obsahuje editor tiskových sestav
• agenda Důvody zpracování dat GDPR (evidence důvodů zpracování osobních údajů)​
• BONUS v ceně licence - aplikace pro prodej z pokladny nebo mobilní prodej mKasa

Popis vybraných agend naleznete na stránce Popis funkcí

Co je varianta E1?

Základní funkčností je tato řada zcela stejná jako řada POHODA, uživatel tak nepozná rozdíl v pracovním prostředí a to především při přechodu z nižších verzí . Nevznikají tak například vícenáklady na proškolení zaměstnanců.  Tato řada E1 ale přináší vyšší rozsah užitných vlastností a rozšiřitelných možností, jako uživatelských úprav programu.

Výhody E1

• volitelné parametry (možnost přidání vlastních datových polí do základních agend a jejich grafické rozvržení, které přináší větší možností při sledování a filtrovaní dokladů, dílčích poznámek, příznaků a s to možností přenosu mezi jednotlivými agendami)
• uživatelské agendy (vytvoření celých vlastních agend)
• rozšíření pro e-shopy (automatické úlohy xml)
• vyšší práva (definice rolí - práv dle skupin, nastavení práv na jednotlivé tiskové sestavy)
• sklady (evidence více dodavatelů, nákupní ceny i v cizí měně, cizí názvy zásob, )
• sklady (automatické objednávky složených zásob - výroba)
• sklady (automatické synchronizování cen dalších skladů a automatické založení nových karet na dalších skladech)
• Databáze SQL

Co je SQL ?

Technologie klient-server a databáze SQL však přináší  vyšší výkon a bezpečnost programu a umožňuje tak zpracování velkého objemu dat a souběžnou práci většího počtu uživatelů. Nutná je odborná instalace databáze MS SQL Server ve verzi Express (zdarma) nebo lépe Standard, kterou lze k licenci Pohoda pořídit za zvýhodněných podmínek.

Výhody SQL

• větší počet uživatelů v jedné síti ( lepší stabilita a výkon)
• vysoký počet záznamů (rychlejší zpracování a lepší údržba většího počtu dokumentů, karet a pohybů)
• vyšší bezpečnost dat  (nižší přenos dat po síti, průběžné zálohování)
• datová výměna (lepší prostředí pro případné nadstavby s importy a exporty dat, případné drobné úpravy)
• vyšší uživatelské práva (čísla dokladů dle přihlášených uživatelů a další)

Cena licence a Servis k POHODA E1 Jazz

Uvedená cena licence se platí jednorázově při prvním nákupu, její součástí je Servis pro daný kalendářní rok, který zahrnuje

• podporu programu (hotline) - telefonicky a e-mailem - Popis služeb 
• aktualizace programu legislativní, technické i funkční (automaticky online nebo ze zákaznického profilu)

Cenu pro budoucí Servis (aktualizace a zákaznická podpora) naleznete v Ceníku, váže se vždy přímo ke konkrétní licenci. V případě nákupu v posledních 3 měsících daného roku automaticky získáváte Servis i na celý následující kalendářní rok.

Školení programu POHODA

Způsobů jak je možné se vzdělávat a využít tak možnosti programu na plno, je několik. Některé jsou zdarma jiné placené. Po obdržení zásilky s licencí dostanete také přístupy k těmto zdrojům.

• první možností zdarma je využití příručky, kterou obdržíte v tištěné podobě
• druhou možností zdarma je odkaz v nainstalovaném programu. V nápovědě naleznete přímý odkaz na online video manuály, i ucelené kurzy, které vás mohou rychle naučit vše potřebné používat
• placenou verzí je seznam témat, dat a míst školení po celé ČR, kde lze dosáhnout hlubších znalostí. Odkaz na tuto nabídku také obdržíte s licencí

Řešení více poboček nebo vzdáleného přístupu

Oblíbeným způsobem je terminálové připojení přes vzdálenou plochu pronajatého nebo svého serveru, případně vyhrazeného PC ve firmě, kde je POHODA instalovaná. Tento způsob je pro narůstající rychlost internetu a klesající cenu serverů a pronájmů na vzestupu. Více o tomto řešení se dočtete zde Práce v Pohodě vzdáleným způsobem. Práce s programem se tak stává neomezenou pro kteroukoli zúčastněnou stranu bez omezení místa připojení. 

Systémové požadavky

Účetní systém Pohoda vyžaduje pro svůj běh operační systém Microsoft Windows, podrobněji k jednotlivým verzím uvádíme v článku Systémové požadavky. V případě zájmu o práci z MacOS nebo jiných operačních systémů doporučujeme využít služby Hosting POHODA online.

Instalace

Ekonomický systém POHODA SQL v licencích pro 1 PC může být instalován uživatelsky, v případě síťových variant a při instalaci na server doporučujeme k produktu přiobjednat Certifikovanou instalaci prováděnou našimi techniky.

Vhodné nadstavby k této licenci


SReader - základní skladové operace (příjem, výdej, inventura) v Pohodě pomocí mobilního telefonu.


Import položkových dokladů - program pro tvorbu skladových příjemek, výdejek, objednávek a dalších typů dokladů z datových souborů ve formátu XLS(X), CSV, TXT nebo XML.


Aktualizace skladových karet - hromadná aktualizace položek skladových karet z excelových tabulek, CSV nebo XML souborů.

Obrázky jsou ilustrativní.