Import položkových dokladů

Import položkových dokladů slouží jako řešení pro tvorbu objednávek, skladových příjemek a výdejek z datových souborů ve formátu XLS(X), CSV, TXT nebo XML. Webovou prezentaci najdete na tomto odkazu.

Chodí vám poptávkové objednávky od vašich zákazníků nebo z vašeho e-shopu. Potřebujete na základě dat, které vám posílají pobočky vytvořit objednávku u dodavatele. Chtěli byste jednoduše importovat doklady od svých obchodních partnerů přímo do příjemky nebo výdejky. Máte každý rok inventurní seznam v excelové tabulce od svých kolegů. Toto vše vám umožní program Import položkových dokladů snadno naimportovat do systému Pohoda.

Nadstavbový program Import položkových dokladů si umí poradit i s položkami, které nenalezne ve skladu účetního systému Pohoda. Pokud je tak nastaven, program nejprve založí nové karty pro nenalezené položky, a až teprve poté vytvoří doklad. Je tak možné například provést první naskladnění, kdy založíte celý nový sklad a zároveň na něj přijmete stavy zboží.

Díky systému šablon můžete jednoduše a opakovaně importovat doklady z různých zdrojů, a vše zvládnete snadno a rychle. Navíc program umí rozlišit i konkrétní typ dokladu, takže můžete vytvořit doklad i ze souboru, který obsahuje data různých dokladů.

Konkrétní doklady lze také propojit se zakázkami nebo středisky. Tím můžete importovat položkový doklad do software Pohoda například na konkrétní stavbu, výrobu nebo podobně členěnou zakázku či středisko.

Jako bonus je možné ke každému dokladu připojit interní poznámku, která se netiskne na doklad, ale slouží pro uchovávání interních informací.

Program vytváří a importuje do Pohody tyto typy dokladů:

• výdejka
• příjemka
• přijatá objednávka
• vydaná objednávka
• inventurní seznam
• vydaná faktura
• přijatá faktura
• přijatá zálohová faktura
• vydaná zálohová faktura
• ostatní pohledávka
• závazek
• vydaná proforma faktura
• přijatá proforma faktura
• vydaný opravný daňový doklad
• přijatý opravný daňový doklad
• vrubopis
• přijatý vrubopis
• penále